Consiste en la Organización integral o parcial de eventos
académicos en sus cuatro fases: planificación, organización, puesta en
escena y la evaluación del evento. En cada fase existen una serie de tareas y actividades que de acuerdo al evento y magnitud se elabora una estructura adecuada y un check list para una buena organización y el uso eficiente de recursos.
"Imagine su evento. Nosotros lo hacemos realidad"
La Organización de un Evento, requiere dedicación, compromiso, tiempo, conocimiento y un trabajo de equipo arduo y coordinado. Tener en cuenta todos los detalles, contemplar todos los factores que influyen, prever, planificar, definir objetivos y estrategias, establecer alianzas, decidir correctamente, ejecutar, controlar, son algunas de las tareas de un Organizador.
Con una visión amplia le brindamos el soporte profesional y todas las herramientas, conocimientos, recursos y experiencia que usted necesita, para que su evento sea un éxito. Porque a esto nos dedicamos, queremos transmitirle el compromiso y la tranquilidad que solo una empresa experimentada le puede brindar.
LA MALA PLANIFICACIÓN Y ORGANIZACIÓN DE UN EVENTO SIGNIFICA:
- Incumplimiento de la visión, misión y objetivos organizacionales.
- Pérdida de esfuerzo, trabajo, pensamiento, recursos y oportunidades.
- Molestias, cansancio, desagrado, inconformidad, recalentamiento del clima organizacional.
- Confusión.
- Deterioro de la imagen corporativa.
- Búsqueda de patrocinios y colaboradores.
- Diseño de material publicitario.
- Contacto con expositores.
- Campaña publicitaria.
- Optimización del presupuesto.
- Confección del programa del congreso y protocolo.
- Selección de proveedores con técnicos y equipos con demostrada experiencia y garantía: azafatas, decoradores, maestro de ceremonia.
ASESORÍA
DE EVENTOS
Consiste en el asesoramiento para la planificación,
organización y ejecución de un evento académico.
La organización
de eventos dependiendo de su tamaño en ocasiones equivale a formar una
empresa, que se rige por un organigrama, un directorio, comisiones para
las áreas de finanzas, mercadeo, logística, protocolo.
Se debe
preparar la ubicación de la testera, hacer lista de invitados, repartir
invitaciones, asesorar sobre la presentación audio-visual, preparar el
programa, los discursos tiempo de duración del acto, conseguir equipos
técnicos, seguridad, sobre todo administrar los tiempos, recursos humanos
y económicos.
Esto no es tarea fácil y mientras mayor sea el
evento la complejidad de organización aumentará, la experiencia adquirida
en la organización de eventos nos permite brindar un asesoramiento acorde
al evento que su empresa necesita.
EVALUACIÓN DE EVENTOS
Consiste en hacer una evaluación de los aspectos
más relevantes del evento, los cuales pueden ser de gran ayuda para
evaluar los logros conseguidos en la organización de un evento o para la
planificación de una próxima edición del evento. La evaluación se la realiza en cuatro aspectos de
vital importancia:
1) Campaña financiera y campaña promocional e
imagen del evento.
2) Organización general del evento y evaluación
durante la ejecución del mismo.
3) Contenido académico y aporte de los
expositores al evento.
4) Conclusiones y logros conseguidos con la
realización del evento (los objetivos propuestos fueron alcanzados,
cantidad de asistentes, memorias del evento).
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